Quản lý chi phí sản xuất - một ví dụ về sự tiết kiệm.
Một nhà quản lý vật tư cho một công ty sản xuất khung máy bay nhận ra thất thoát 60 000 USD mỗi tháng vì đinh tán, thứ giữ cố định máy bay, chỉ vì lý do nhân viên làm rơi đinh xuống sàn. Sau khi rơi xuống sàn nhà, đinh tán không thể sử dụng cho tới khi được quét, gom lại và gửi tới bộ phận kiểm tra, nơi người ta xem xét và đóng gói lại chúng, đưa lại vào hệ thống để sử dụng. Nhà quản lý muốn xử lý việc này trên hệ thống, nhưng phương thức anh áp dụng thì lại không phải là lựa chọn tối ưu.
Công ty cất trữ và phân phối đinh tán bằng cách phân phát các thùng khắp nhà máy để công nhân lấy đinh không quá xa chỗ mình. Họ có thể đi bộ vài bước chân để tới thùng đinh, giữ đinh bằng một nắm tay và nhanh chóng quay về chỗ làm. Bạn hãy hình dung, nếu môt khung máy bay cần hơn một triệu đinh tán, thì cách làm như vậy sẽ là dễ hiểu. Vậy nhà quản lý nguyên vật liệu đã làm gì? Anh đã xây một hệ thống loại bỏ các địa điểm cung cấp đinh tán bằng cách tạo ra hai địa điểm hạn chế số lượng đinh tán mà mỗi công nhân có thể lấy vào mỗi lần.
Với hệ thống mới này, công nhân phải đi hàng dặm mỗi ngày để đi lấy đinh. Trên đường đi, họ uống cafe, nói chuyện với bạn bè, những người đi ngang qua và cũng vào đó uống cafe. Họ lãng phí một khoảng thời gian lớn, nhưng công ty lại phong nhà quản lý kia là anh hùng vì sự hao hụt đinh rơi đã giảm đáng kể. Nhưng chi phí cơ hội, chi phí cho các hoạt động khác thì sao? Chi phí lắp ráp và chế tạo đã tăng kịch trần vì những hoạt động vì những hoạt động cần phải phối hợp khác không được thực hiện. Hệ thống này đã đưa công tác sản xuất vào mức độ "nguy hiểm", kết quả là công ty mất hàng triệu đô la, mặc dù nhà quản lý vật tư đã quản lý được chi phí vật tư của công ty tốt hơn. Cho dù thế nào, thì nhà quản lý vật tư đã có một quyết định tệ và gây tổn hại cho công ty và khách hàng hơn là giúp đỡ và đóng góp cho tổ chức của mình.
CRG GLOBAL sưu tầm và dịch.
