15 nghĩa vụ quan trọng của bộ phận nhân sự trong quản lý nhân tài. (phần 2)

Công ty CRG GLOBAL 24/05/2023
15-nghia-vu-quan-trong-cua-bo-phan-nhan-su-trong-quan-ly-nhan-tai-phan-2

Chuyển tiếp từ Chức năng Chiến lược nhân sự sang Giám đốc Nhân sự. 

Lập bản đồ lộ trình công danh. Sử dụng các công cụ cần thiết để quyết định hướng đi bạn muốn phát triển dựa trên mục tiêu nghề nghiệp và khả năng nghề nghiệp. 

7. Đào tạo nhập ngành – Trách nhiệm. 

Đào tạo nhập ngành là một tiến trình chiến lược nuôi dưỡng văn hoá nội bộ bằng việc đào tạo tạo nhân viên mới một cách hiệu quả, giúp họ cảm thấy được chào đón, cho phép ho trở thành người trong cuộc được đầu tư đúng mức. Trách nhiệm này thuộc về bộ phận nhân sự, với mục đích giới thiệu với nhân viên mới và giúp họ hội nhập được với các gía trị, văn hoá và kỳ vọng của công ty; đồng thời giúp nhân viên hiểu rằng việc hội nhập này sẽ cải thiện tỷ lệ giữ chân người lao động và tăng độ thoả mãn trong công việc. 

8. Đào tạo và phát triển. – Các trách nhiệm. 

Bộ phận nhân sự có trách nhiệm thu hẹp các khoảng cách kỹ năng còn thiếu trong lực lượng lao động của tổ chức. Đào tạo và phát triển là một kế hoạch để đạt được các nhu cầu này, bao gồm: đào tạo kỹ năng cụ thể ở từng vị trí và đào tạo kỹ năng kỹ thuật liên quan tới phát triển chuyên nghiệp. 

Các khoá học này có thể bao gồm: giao tiếp, làm việc nhóm, kỹ năng lãnh đạo nhằm phát triển cơ hội cho nhân viên, đồng thời tăng độ thoả mãn và gắn kết của họ với tổ chức. 

9. Trải nghiệm của nhân viên. – Các trách nhiệm. 

Một phần quan trọng trong quản lý tài năng bao gồm tạo ra trải nghiệm tích cực cho nhân viên, trong đó NS thông qua các chính sách để nuôi dưỡng sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc, các cơ hội phát triển chuyên nghiệp. 

10. Gắn kết nhân viên. – Các trách nhiệm. 

Các chuyên gia nhân sự cũng chịu trách nhiệm gia tăng độ gắn kết của nhân viên bằng việc tạo ra một môi trường làm việc có sự phản hồi, thừa nhận năng lực và sự phát triển. Việc này liên quan tới cải thiện động lực làm việc, hành vi và năng suất làm việc.

11. Quản lý hiệu quả công việc. 

Quản lý tài năng là chức năng quan trọng khác của NS. Nhân sự hoạt động để phát triển các tiến trình hiệu quả nhằm đánh giá được mức độ hoàn thành công việc thường xuyên; hỗ trợ cá nhân và tập thể nhóm cùng phát triển. Tiến trình này giúp xác định các nhân sự có năng lực hoàn thành công việc cao, nuôi dưỡng sự phá triển bên trong tổ chức, hỗ trợ tăng trưởng và sáng tạo, đồng thời tăng tỷ lệ giữ việc làm. 

Chuẩn bị cho tương lai: Đa dạng hoá, hội nhập, lập kế hoạch thành công, Số hoá Nhân sự và các mô hình quản lý nhân sự mới. 

Tổ chức kinh doanh cần chuẩn bị cho tương lai của họ. Chuyên gia nhân sự đóng một vai trò quan trọng trong thay đổi bằng việc khởi tạo tính đa dạng, công bằng và hội nhập. 

12. DEIB. (Đa dạng và hội nhập).

Tập trung tạo ra văn hoá nội bộ tăng cường sức mạnh cho nhân viên từ các nền tảng trình độ và kinh nghiệm khác nhau. Chuyên gia nhân sự nhào nặn chiến lược như: các chương trình đào tạo, chính sách đa dạng hoá trong các giá trị của tổ chức. 

13. Số hoá Nhân sự. (Các trách nhiệm).

Số hoá NS là lĩnh vực tối cần thiết để chạy tổ chức của bạn trong tương lai. Ngày nay, Nhà tuyển dụng dựa vào công nghệ là chủ yếu và chuyên gia NS phải nhận thức được các giải pháp số để tăng cường các kỹ năng số hoá nhân sự của doanh nghiệp; từ đó, mới đẩy mạnh được các quá trình NS và hỗ trợ gắn kết nhân viên, tăng năng suất làm việc. 

14. Các mô hình làm việc mới. 

Gần đây thì NS đang chịu trách nhiệm áp dụng các phương thức làm việc mới hỗ trợ tổ chức.  Việc này bao gồm triển khai các thoả thuận công việc linh hoạt như làm việc từ xa và thời gian biểu làm việc có thể thay đổi. 

Chuyên gia nhân sự có thể củng cố các chính sách trong đó cho phép làm việc từ xa có thể được đào tạo qua các công cụ và hệ thống quản lý hỗ trợ làm việc từ xa; bảo đảm nhân viên hiểu rằng các mô hình làm việc mới phải tối đa hoá lợi ích.

15. Lập kế hoạch nhân sự kế nhiệm. 

Kế hoạch về nhân sự kế nhiệm giúp tổ chức chuẩn bị cho tương lai và phát triển hệ thống nhân sự lãnh đạo dự phòng. Như một người đóng góp chủ chốt cho việc bổ nhiệm các vị trí cần kế nhiệm, NS đóng vai trò không thể thiếu trong xác định nhân sự chất lượng cao và kế hoạch phát triển cho các vị trí lãnh đạo tương lai. 

Phạm Quỳnh, CEO. CRG GLOBAL

Dịch từ Human Resources Today.